Pour vos événements
AUTREMENT,
AU VERT,
Atypiques !
Des espaces modulables à louer pour un événement ou une réunion
Des espaces de réception paisibles à l’abri du tumulte, au coeur de la métropole Lyonnaise ( carrefour de l’Europe) pour réunir vos collaborateurs, famille ou amis.
Les hippodromes de Lyon c’est une quinzaine de salons privatisables pour vos organisation d’événements, réunions, salons, séminaires, afterwork, garden party, anniversaires…
Pendant ou en dehors des jours de courses, professionnels ou particuliers, de une à 10000 personnes, nos équipes et nos lieux sont disponibles pour répondre à toutes vos sollicitations.
Un projet, deux adresses…
Lieux atypiques pour organisation d’événements à Lyon
CARRÉ DE SOIE
- 5 salons de 70 à 800m2 à louer
- De grands espaces urbains et connectés
Nos animations pour votre événement
Des services événementiels aux hippodromes à Lyon
Nos
OFFRES
Pendant ou en dehors des courses, pour vos réunions ou événements professionnels,
plusieurs offres s’adaptent à vos besoins et votre budget
Sur mesure
- Laissez vous guider
- Etude du cahier des charges
- Accompagnement personnalisé
- Nombreuses offres de services
Clés en main
- Salons sélectionnés
- Avec ou sans restauration
- Offres tarifaires à la personne
- Des offres personnalisables
Une expérience unique, à partager
Des lieux et propositions atypiques pour événements
Quelques questions fréquentes
On vous aide à organiser un séminaire à Lyon
Pourquoi choisir un hippodrome pour votre séminaire à Lyon ?
Un cadre unique : Choisissez l’ambiance unique et atypique des Hippodromes de Lyon, offrant un environnement stimulant et inspirant pour les événements d’entreprise.
Des espaces polyvalents : Une large variété d’espaces disponibles, adaptés à une large gamme d’événements tels qu’aux séminaires ou aux réceptions en passant par les conférences.
Des installations modernes : Nos installations sont modernes, nos espaces sont équipés d’équipements audiovisuels de pointe. Les salles de réunion sont équipées et les espaces extérieurs pour les activités de team building sont vastes pour accueillir le plus grand nombre.
Service client exceptionnel : Notre équipe dévouée et expérimentée vous accompagnera du début à la fin de chaque événement, et un coordinateur événementiel vous épaulera pendant l’événement.
Choisissez des lieux facilement accessibles : Nos hippodromes sont situé dans des endroits idéaux, avec un accès facilité en transports, par les grands axes routiers. En effet, nous avons à proximité de commodités telles que des grands parkings gratuits, des arrêts de métros / tramways ainsi que des hébergements à proximité.
Flexibilité et personnalisation : Nous personnalisons nos offres pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client, offrant une flexibilité dans la conception et l’exécution de vos événements.
Est-ce que je peux organiser un événement en journées de courses ? Quelles sont leur durées ?
Oui, c’est possible. Notre équipe est prête à recueillir votre cahier des charges. Un espace vous sera mis à disposition. Vous pourrez profiter d’animations exclusives proposées uniquement en jour de courses.
Une journée de courses dure 4 heures environ. 8 courses se dérouleront sous vos yeux toutes les 30 minutes.
Je souhaite organiser une réunion en petit comité chez vous. Est-ce possible ?
Oui, nous proposons des offres clés en mains destinées à des petits groupes à partir de 20 personnes.
Ces offres s’adaptent à tous les budgets. Nos offres « journées d’études » sont indiqués dans la page offres clés en mains.
Nous pouvons aussi étudier une offre sur mesure selon votre convenance.
Est-ce que je peux visiter les espaces pour mieux visualiser les lieux ?
Effectivement vous pouvez. Contactez nous. Dés que possible notre équipe vous invitera à visiter les espaces de votre choix.
Voila l’occasion d’échanger autour de votre projet le temps d’un café.
Est-ce que je peux faire venir nos prestataires ?
Oui. Dans le cas des prestations avec votre traiteur, nous appliquons une redevance en échange.
Nous avons des prestataires référencés avec soin, dans de nombreux domaines, qui connaissent les lieux et leurs spécificités. Nous vous encouragerons à les solliciter pour faciliter l’organisation de votre événement.
Est-ce que les hippodromes sont faciles d'accès / stationnement ?
Oui, il est très facile de venir et de stationner sur nos sites. Chacun de nos hippodromes est facilement accessible par les voitures, cars, et transports en commun. Des gares de vélos en libre-service ainsi que des stations de co-voiturage sont à proximité immédiate.
À titre d’exemple, plus d’un millier de places de parking gratuites sont disponible sur nos parkings.
Quelles sont les étapes pour organiser mon événement chez vous ?
- Un interlocuteur unique va prendre lien avec vous afin d’étudier votre cahier des charges.
- Un devis vous sera proposé.
- Ce devis sera ajusté au fil de nos échanges et de l’évolution des besoins.
- Le devis sera à nous retourner accompagné d’un acompte.
- Nos régisseurs événementiels vous contacteront afin de vous accompagner pendant toute la production. Des ajustements pourront se faire à votre demande.
- Notre équipe va vous aider, et vous partager des ressources / outils pour faciliter l’organisation de votre événement.
- Le jour J, vous serez épaulé par le coordinateur événementiel qui veillera au bon déroulement de la prestation, solutionnera les petits soucis et vous suggèrera d’ultimes ajustements.
- Il coordonnera sous votre autorité les acteurs de l’événement ( sécurité, ménage, techniciens, hôtesses, traiteur, secouristes …)
Quoi de neuf ?
De l’inspiration et des informations pour vos événements.